1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Stoneflower OG, ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer App „Rechnungsscanner“ erheben, wie wir diese Daten verarbeiten und speichern und wie wir Ihre Rechte im Zusammenhang mit diesen Daten sicherstellen.

3.2. Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Wenn Sie die „Rechnungsscanner“-Funktionen unserer App nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, einschließlich:

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) auf der bereitgestellten Rechnung
• URL auf der bereitgestellten Rechnung

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung der Funktionen der App
• Analyse der Nutzung der App zur Verbesserung unserer Angebote
• Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität der App
• Der Händlername wird mit der UID ermittelt
• Die Rechnungsdaten der Registrierkassenpflicht nach § 131b BAO werden über URLs abgefragt
• Speicherung von Rechnungsbildern entweder lokal oder – nach Ihrer Einwilligung – in Ihrem Google‑Drive‑Konto, um Ihnen eine flexible und geräteübergreifende Nutzung zu ermöglichen.

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags der App erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung eines sicheren und effizienten App-Betriebs
• Zusätzlich erfolgt die Speicherung von Rechnungsbildern in Google Drive auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung liegt vor
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich
• Die Weitergabe ist für die Erfüllung vertraglicher Pflichten notwendig (z.B. an IT-Dienstleister)
• Wenn Sie die Google‑Drive‑Speicherfunktion aktivieren, werden die Abbildungen ihrer Rechnungen an die Google LLC übermittelt und in Ihrem persönlichen Google‑Drive‑Konto gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Es kann dabei zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese umgehend, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Bei Speicherung der Rechnungen in Google Drive erfolgt die Verwaltung und Löschung dieser Daten durch Sie selbst innerhalb Ihres Google‑Drive‑Kontos. Die App hat keinen Einfluss auf die Speicherdauer oder Löschung der in Google Drive gespeicherten Dateien.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Aktuelle Versionen stellen wir in der App zur Verfügung. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand dieser Erklärung.

11. Nutzung von Google Drive

Unsere App bietet die Möglichkeit, Rechnungen in Ihrem persönlichen Google‑Drive‑Konto zu speichern. Hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Die Authentifizierung erfolgt über den OAuth‑Dienst von Google. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Google. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de Sie können die Einwilligung zur Nutzung von Google Drive jederzeit in den App‑Einstellungen widerrufen.

12. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Recht der Republik Österreich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und versichern, dass wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst nehmen.

Stoneflower EU